Facturation électronique 2026 : votre ERP agricole est-il prêt ?

Cette scène que vous connaissez bien

C'est vendredi après-midi. Vous regardez vos impayés : cette facture envoyée il y a 15 jours n'est toujours pas réglée. Vous appelez votre client. "Ah oui, elle était dans les spams, on l'a ratée. Vous pouvez la renvoyer ?"
Vous raccrochez, agacé. Vous fouillez dans votre ERP, retrouvez la facture et la renvoyez. Lundi matin, nouveau coup de fil : "Le PDF ne veut pas s'ouvrir".
Et pendant ce temps-là, votre trésorerie s’impatiente, vos relances s'accumulent, et vous perdez un temps précieux à répéter des tâches.

Si cette situation vous parle, vous n'êtes pas le seul. Dans le secteur agricole, entre la saisonnalité, les volumes qui fluctuent et la pression sur les délais, ces petits dysfonctionnements quotidiens finissent par peser lourd.

La bonne nouvelle c’est qu’avec la facturation électronique obligatoire qui arrive en 2026, une bonne partie de ces contre-temps pourront être résolus. C'est une contrainte réglementaire, certes, mais qui tombe plutôt bien pour simplifier votre quotidien.

Vous vous reconnaissez dans cette routine ?

Vous le savez bien : entre la gestion de votre activité, les commandes qui s'enchaînent et la périodes chargées, chaque minute compte. Pourtant, combien de temps perdez-vous chaque semaine à :

• Attendre un accusé de réception sur votre boîte mail qui ne vient jamais
• Appeler les clients ayant un retard de paiement parce que vous ne savez pas si la facture a bien été reçue, si elle a été ouverte
• Envoyer des relances aux clients qui "n'ont rien reçu"
• Vérifier vos spams dans votre boite mail au cas où une facture signée s’y serait glissée
• Ressaisir les données dans votre comptabilité

La réforme qui tombe à pic

À partir de 2026, toutes les entreprises françaises devront obligatoirement émettre et recevoir leurs factures en format électronique via des plateformes agréées (appelées PDP - Plateformes de Dématérialisation Partenaire).

Autrement dit : fini les PDF qui se perdent, fini les "je n'ai rien reçu", fini les relances téléphoniques pour savoir si votre facture est bien arrivée.

Ce qui change concrètement dans votre quotidien ?

• Transmission directe et sécurisée : votre facture arrive automatiquement chez votre client en passant par une plateforme certifiée et sécurisée

• Vision sur le statut du document envoyé : vous savez immédiatement – depuis votre ERP – si votre facture est bien arrivée et si elle a été ouverte

• Centralisation de tous vos documents envoyés et reçus sur le portail Docoon : plus de soucis de spams ou de confusion avec d’autres emails

• Moins d'erreurs de saisie : finies les ressaisies manuelles qui font perdre du temps, vous pouvez créer des mails types en fonction des situations et documents envoyés

• Conformité automatique : vos factures sont automatiquement transmises à l'administration fiscale dans le bon format

Pourquoi s'y prendre maintenant (et éviter le stress de 2026)

Comme souvent, tout le monde va attendre la dernière minute. Ce qui fait qu’en 2026, ce sera l'embouteillage chez tous les prestataires, les délais vont s'allonger, et vous risquez de vous retrouver dans une situation inconfortable.

D'autant plus que certains de vos gros clients (grandes surfaces, coopératives nationales) commencent déjà à demander des factures électroniques. Anticiper, c'est prendre de l'avance sur vos concurrents et éviter le stress de l'urgence.

Sans compter qu'il vaut mieux faire ses premiers pas sur la facturation électronique quand on a le temps de bien paramétrer, plutôt que dans la précipitation.

Nos ERP agricoles : une solution déjà intégrée

Nos logiciels métier (SILOS, LSA, Logiviande) intègrent déjà la facturation dématérialisée via notre partenariat avec Docoon, une plateforme PDP certifiée que nous utilisons nous-mêmes.
L'avantage : pas besoin d'un logiciel supplémentaire ou d'une interface complexe. La fonction est directement accessible dans votre ERP habituel.

Comment ça marche en pratique ?

1. Vous créez votre facture dans votre ERP Agorinfo comme d'habitude après la configuration adéquate de vos tiers.
2. Elle est envoyée directement en format électronique vers votre client et l’administration fiscale. Docoon se charge de la conversion au bon format et de l’envoi.
3. Les statuts du document (envoyé, reçu, ouvert…) sont mis à jour automatiquement dans votre ERP grâce au nouveau module.
4. Vous pouvez relancer vos clients directement depuis votre ERP et définir des mails types depuis le portail Docoon.
5. Tout est archivé pendant 10 ans, automatiquement et conformément à la réglementation dans un espace sécurisé.

Aucune manipulation supplémentaire de votre part.

Notre expérience concrète

Chez Agorinfo, nous utilisons déjà Docoon pour nos propres factures depuis plusieurs mois. L'envoi automatique fonctionne bien, et nous savons directement si nos factures clients sont arrivées et ouvertes. C'est un petit gain de temps appréciable au quotidien.

Activation simple et rapide

Pas besoin de changer d'ERP ni de refaire toute votre organisation. Si vous utilisez déjà un logiciel Agorinfo, l'activation de la facturation dématérialisée se fait en quelques clics ; il suffit de nous contacter pour la mettre en place.

Si vous n'êtes pas encore client, c'est l'occasion parfaite pour découvrir nos ERP spécialisés dans le domaine agricole, déjà conformes à la réforme 2026.

Et pour vos autres documents ?

Avec la solution de notre partenaire Docoon, c’est à tout un système de GED (Gestion électronique des documents) auquel vous avez accès. Ainsi, vous pouvez envoyer d’autres documents que des factures, qui seront stockés et sécurisés sur le portail Docoon.

Prêt à simplifier votre facturation ?

La facturation électronique obligatoire, c'est dans moins de 2 ans :

• Réception des factures en Septembre 2026 au plus tard
• Emission des factures en Septembre 2027 au plus tard

Autant en profiter dès maintenant pour gagner du temps et améliorer votre trésorerie.

Contactez notre équipe pour une démonstration personnalisée de la facturation dématérialisée intégrée à nos ERP agricoles. On vous montre concrètement comment ça marche et le temps que vous allez gagner.