Pour gérer la distribution des agrofournitures, Agorinfo propose le module

« Gestion des Approvisionnements »


ACHATS DES APPROVISIONNEMENTS

  • Gestion des réservations fournisseurs (envoi des bons de réservations par fax ou mail)
  • Gestion des commandes fournisseurs (envoi des bons de commandes par fax ou mail)
  • Saisie des entrées de marchandises
  • Saisie des factures fournisseurs
  • Contrôle des prix de facturation par rapport aux tarifs achat
  • Gestion des Remises de fin de campagne fournisseurs (R.F.C.)
  • Contrôle des R.F.C. entre remises souhaitées et remises perçues

       


VENTES DES APPROVISIONNEMENTS

  • Gestion des devis clients (envoi des devis par fax ou mail)
  • Gestion des commandes clients (envoi des bons de commandes par fax ou mail)
  • Saisie des sorties de marchandises
  • Éclatements des bons pour les groupements
  • Gestion des proformas
  • Facturation
  • Ristournes sur factures
  • Remise de fin de campagne client
  • Gestion des tournées
  • Interfacé avec un logiciel spécialisé dans la gestion du transport des produits dangereux

GESTION DES STOCKS ET PRODUITS

  • Gestion des différentes taxes (pollution diffuse, CVO, etc)
  • Intégration du fichier Phytodata
  • État des redevances pollution diffuse pour déclaration
  • Gestion des formules d’engrais pour le BULK
  • Gestion de la traçabilité (Gestion des lots et des traitements de semences)
  • Interfacé avec un logiciel spécialisé dans la gestion du stockage des produits dangereux
  • Saisie des mouvements de stocks
  • Gestion de stock en temps réel
  • Gestion de l’inventaire Général ou tournant :
    • Saisie par terminal WIFI ou portable avec puit de déchargement
    • État des écarts
    • Génération des mouvements de correction d’inventaire
    • Valorisation du stock
  • Mail d’alerte pour les stocks en dessous du stock minimum

GESTION DE DÉPÔTS

  • Saisie des entrées et sorties de marchandises
  • Utilisation de terminaux WIFI pour tous les mouvements de stock
  • Gestion des bons de fabrication pour le BULK
  • ºSaisie des mouvements de stocks de produits agrofournitures
  • Facturation comptoir gérant un environnement caisse (ticket, bande journal, impression de chèques, répétiteur d’information et tiroir caisse)
  • Connexion à la bascule pour toutes les saisies avec gestion d’une file d’attente
  • Saisie des pesées diverses
  • Transfert des mouvements la nuit par procédures automatisée

PLANIFICATION DES TRANSPORTS

  • Saisie des planifications à partir des commandes fournisseurs, des commandes clients ou directement de dépôt à dépôt
  • Interrogation du planning de transport par semaine
  • Pointage des camions et rapprochement avec les entrées ou sorties de marchandises
  • Possibilité d’un planning dédié aux commandes de fioul

FONCTIONS GÉNÉRALES ET COMPLÉMENTAIRES

  • Différentes interrogations et états multi-critères
  • Analyses comparatives multi-campagnes
  • Intégration automatique de toutes les pièces comptables dans notre module de comptabilité
  • Calcul des agios sur les comptes tiers
  • Relevés de compte
  • Documentation en ligne
  • Possibilité de site Extranet : interrogation et ré-édition de documents PDF

 

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