Pour gérer vos achats, vos ventes et vos stocks avec la notion de traçabilité par lot,
Agorinfo propose le module « Gestion Commerciale »

 

MODULE DE BASE

  • Gestion des fiches de bases : produits, clients, fournisseurs, …
  • Gestion des tables associées : profils de taxes, familles, représentants, tournées, …
  • Contrôle des accès sécurisés

GESTION MATIÈRE ET LA TRACABILITE

  • La comptabilité matière :
    • Traçabilité ascendante et descendante d’un lot (permet de connaître à chaque stade l’origine et/ou la destination du produit)
    • Mémorisation de tous les mouvements de stock
    • Constitution de l’historique des lots
    • Édition de la traçabilité sur les factures
  • La gestion des stocks :
    • Saisie automatique des entrées et des sorties
    • Suivi des stocks par article et par lot
    • Cessions internes et externes
    • Opérations diverses de stock
    • Saisie manuelle des inventaires et édition valorisée
    • Valorisation des stocks

 

L'E.D.I. : L'ÉCHANGES DE DONNÉES INFORMATISÉES

Ces fonctionnalités viennent en complément de l’offre de votre partenaire EDI. Toutes les intégrations et les extractions sont sous la forme d’un fichier pivot défini entre Logiviande et votre prestataire EDI. Elles sont conformes aux standards EDI de GS1 France.

  • E.D.I. Relations clients :
    • Importation de commandes (message ORDER)
    • Gestion des commandes alloties et étiquetage spécifique mentionnant la plate forme et le magasin livré
    • Exportation des avis d’expédition après édition des bons de livraison (message DESADV)
    • Exportation d’ordres de livraison pour le transporteur (message IFCSUM)
    • Exportation des factures non dématérialisées/ avec édition des factures papiers (message INVOIC)
    • Exportation des factures dématérialisées/sans édition de facture papier (message INVOIC2) en prix brut ou en prix net-net

LES APPROVISIONNEMENTS

  • Les Achats Vivants :
    • Identification des bêtes ou des lots
    • Gestion des critères de qualité, journal de tuerie
    • Décompte d’achats, règlements automatiques, statistiques
    • Intégration des résultats d’abattage à partir d’un fichier fourni (abattages extérieurs)
  • Les Achats Forains :
    • Identification des lots, saisie des éléments de traçabilité «amont»
    • Entrée en stock par lot, étiquetage, intégration des achats forains
    • Réception par lecture des codes-barres EAN128 de traçabilité (produit, lot, DLC…)
    • Contrôle des factures (rapprochement réception/facture)
    • Décompte d’achats, règlements automatiques, statistiques
    • Le suivi de commande fournisseurs :
    • Gestion des tarifs fournisseurs
    • Saisie des commandes fournisseurs
    • Édition des bons de commandes à envoyer aux fournisseurs
    • Édition des avis de réception avec codes à barres
    • Envoi des commandes fournisseurs par fax (modem) ou mail

 

LES VENTES

  • La gestion de commandes clients :
    • Catalogue client, historique en ligne par commande et par produit
    • Tarifs clients et prix spéciaux, promotions
    • Fonction de télévente, liste d’appels, cadencier
    • Gestion des tournées, bordereaux de tournée
    • Fiches de préparation et étiquettes de commandes
  • La prise de commandes à distance :
    • Connexion de postes distants ou nomades grâce à Internet (ADSL,VPN, 3G…)
    • Consultation des tarifs et prise de commandes à distance directement par les commerciaux itinérants
  • La facturation : Bons de livraison, factures, relevés clients, gestion de ristournes différées, et statistiques de ventes
  • La gestion des tarifs :
    • Gestion des Tarifs GMS (PVC par centrale et par magasin), des tarifs promotionnels, des remises et ristournes différées
    • Gestion des tarifs soumissions aux marchés publics avec cours de référence du marché, coefficients par produit
  • Le suivi des appareils de livraison : bacs, rolls…
  • Saisie et édition sur les bons de livraison et les factures des appareils expédiés
  • Saisie des retours d’appareils
  • Édition du stock des appareils de livraison
  • Édition d’un état de ramassage par tournée et par client

LES INTERFACES COMPTABLES

Interfaces avec notre module de comptabilité Comptinnov ou avec un logiciel de comptabilité du marché (sous réserve de compatibilité).

Voici quelques exemple de logiciels compatibles : SAGE, CEGID, EBP, QUADRATUS, CIEL, APISOFT…


Exportation des Achats Vivants, des Achats Forains et des Factures de Vente
En plus avec notre comptabilité Comptinnov : Importation des écritures non lettrées des clients pour consultation du solde client en prise de commande, du retard de paiement et du reste dû détaillé