Gestion Commerciale

Module Gestion Commerciale

LOGIVIANDE, c'est avant tout plus de 25 ans d'expérience auprès des professionnels de la filière viande : abattoirs, chevillards, découpeurs et fabricants de produits à base de viande : saucisseries, charcuteries, produits élaborés, ...

LOGIVIANDE, c'est aussi l'assurance d'un service de maintenance réactif et efficace avec des techniciens qui vous connaissent et vous appuient au quotidien.

LOGIVIANDE, c'est enfin faire face aux nouveaux impératifs du métier : traçabilité, EDI ... Toutes ces nouvelles demandes sont satisfaites grâce aux fonctionnalités que nos équipes développent pour vous.

LOGIVIANDE, c'est en plus la possibilité de bénéficier d'une évolution permanente du logiciel avec un financement réparti.

Pour gérer vos achats, vos ventes et vos stocks avec la notion de traçabilité par lot, agorinfo vous propose le module gestion commerciale

LA GESTION MATIÈRE ET LA TRACABILITE:

La comptabilité matière :
- Traçabilité ascendante et descendante d’un lot (permet de connaître à chaque stade l’origine et/ ou la destination du produit)
- Mémorisation de tous les mouvements de stock
- Constitution de l’historique des lots
- Édition de la traçabilité sur les factures
La gestion des stocks :
- Saisie automatique des entrées et des sorties
- Suivi des stocks par article et par lot
- Cessions internes et externes
- Opérations diverses de stock
- Saisie manuelle des inventaires et édition valorisée
- Valorisation des stocks

LES APPROVISIONNEMENTS :

Les Achats Vivants :
- Identification des bêtes ou des lots
- Gestion des critères de qualité, journal de tueri
- Décompte d’achats, règlements automatiques, statistiques
- Intégration des résultats d’abattage à partir d’un fichier fourni (abattages extérieurs)
Les Achats Forains :
- Identification des lots, saisie des éléments de traçabilité « amont »
- Entrée en stock par lot, étiquetage, intégration des achats forains
- Réception par lecture des codes-barres EAN128 de traçabilité (produit, lot, DLC…)
- Contrôle des factures (rapprochement réception/facture)
- Décompte d’achats, règlements automatiques, statistiques
Le suivi de commandes fournisseurs :
- Gestion des tarifs fournisseurs
- Saisie des commande fournisseurs
- Édition des bons de commande à envoyer aux fournisseurs
- Édition des avis de réception avec codes à barres
- Envoi des commandes fournisseurs par fax(modem) ou mail

LES INTERFACES COMPTABLES :

Interfaces avec notre module de comptabilité Comptinnov ou avec un logiciel de comptabilité du marché (sous réserve de compatibilité). Pour exemple, voici quelques logiciels compatibles : SAGE, CEGID, EBP, QUADRATUS, CIEL, APISOFT…

Exportation des Achats Vivants, des Achats Forains et des Factures de Vente
En plus avec notre comptabilité Comptinnov : Importation des écritures non lettrées des clients pour consultation du solde client en prise de commande, du retard de paiement et du reste dû détaillé

LE MODULE DE BASE :

Gestion des fiches de bases : produits, clients, fournisseurs, …
Gestion des tables associées : profils de taxes, familles, représentants, tournées, …
Contrôle des accès sécurisés

LES VENTES :

La gestion de commandes clients :
- Catalogue client, historique en ligne par commande et par produit
- Tarifs clients et prix spéciaux, promotions
- Fonction de télévente, liste d’appels, cadencier
- Gestion des tournées, bordereaux de tournée
- Fiches de préparation et étiquettes de commandes

La prise de commandes à distance :
- Connexion de postes distants ou nomades grâce à Internet (ADSL,VPN, 3G…)
- Consultation des tarifs et prise de commandes à distance directement par les commerciaux itinérants

La facturation :
- Bons de livraison, factures, relevés clients, gestion de ristournes différées, et statistiques de ventes

La gestion des tarifs :
- Gestion des Tarifs GMS (PVC par centrale et par magasin), des tarifs promotionnels, des remises et ristournes différées
- Gestion des tarifs soumissions aux marchés publics avec cours de référence du marché, coefficients par produit

Le suivi des appareils de livraison : bacs, rolls…
- Saisie et édition sur les bons de livraison et les factures des appareils expédiés
- Saisie des retours d’appareils
- Édition du stock des appareils de livraison
- Édition d’un état de ramassage par tournée et par client

L’ E.D.I. : ÉCHANGES DE DONNÉES INFORMATISÉES :

Ces fonctionnalités viennent en complément de l’offre de votre partenaire EDI. Toutes les intégrations et les extractions sont sous la forme d’un fichier pivot défini entre logiviande et votre prestataire EDI. Elles sont conformes aux standards EDI de GS1 France.

E.D.I. Relations clients :
- Importation de commandes (message ORDER)
- Gestion des commandes alloties et étiquetage spécifique mentionnant la plate forme et le magasin livré
- Exportation des avis d’expédition après édition des bons de livraison (message DESADV)
- Exportation d’ordres de livraison pour le transporteur (message IFCSUM)
- Exportation des factures non dématérialisées/avec édition des factures papiers (message INVOIC)
- Exportation des factures dématérialisées/sans édition de facture papier (message INVOIC2) en prix brut ou en prix net-net